為什麼不報「新聞稿撰寫費」?因為我不想寫。但你能寫!
最後更新於 2026-09-28,由翔隼行銷更新

在進行新聞稿發布諮詢時,常常有客戶問我們:「你們有幫忙代寫新聞稿嗎?費用怎麼算?」坦白說,我們已經好幾年不報新聞稿撰寫費用了。
回顧過去的市場行情,大概在十年前,寫一篇新聞稿有 3,000 元的收入;到了五、六年前,我們報一篇 2,000 元的時候,都已經到了「會被客戶吐口水」的地步。所以,我們後來就都不再報新聞稿撰寫的服務項目和費用了,而是鼓勵客戶自行撰寫。
今天,我想以一位在廣告公司與整合行銷領域打滾多年的資深從業人員角度,透過分享新聞稿撰寫技巧,同時讓大家瞭解:「真正懂文字策略的人,不可能用 3,000 元提供那種高品質的撰寫服務。」而且多數時候,企業的稿件需求也沒有到達這麼高的層級,所以你完全可以自己寫;公式我會直接交給你,您也可以請 AI 幫忙。最後,若委託我們發稿,我們仍會協助校閱。
一、寫一篇真正的新聞稿,到底要花多少時間與成本?
很多人以為寫新聞稿就是拿客戶給的資料,隨便套個模板、改改字,半小時就能交稿。事實上,在沒有 AI 的年代,我們要為一個品牌寫出一篇有魂魄的新聞稿,背後要付出的心力是非常大的。
一篇真正專業的新聞稿,完整的產出流程是這樣的:
1.大量資料搜尋與品牌脈絡研究(1 小時):
我們至少要花 1 小時去瞭解客戶的產品內容、翻閱他過去發布過的新聞稿,甚至要去研究這個品牌的創辦人、老闆或主要對外窗口,過去在媒體或社群上說過什麼話、表達過什麼樣的意見與想法。進而「模仿」他的語調、順著他的邏輯與脈絡,將品牌的靈魂注入新聞稿中。
2.架構規劃與實際撰寫(1~2 小時):
在搜集完大量資料後,接著要開始架構整篇新聞稿,思考每一個段落大概要寫什麼,然後才進入高強度的文字撰寫。
3.潤飾、意見回饋與修稿(每次約 0.5 小時,來回 1~2 次):
稿件寫完後寄給客戶審閱,根據客戶的回饋進行潤飾與調整,通常還要再修個一到兩次。
這樣算下來,真正定稿一篇新聞稿,最少、最少要花上 4 到 6 個小時。說實話,4 到 6 小時已經是非常快速的定稿速度!
然而,撰寫一篇優質的新聞稿是非常需要「氛圍」與極度消耗心智。有些寫手需要喝一杯很好的咖啡或吃好吃的甜點。以我自己來說,寫新聞稿時,倒上一兩杯白葡萄酒,才能靜下心來進入品牌的角色裡,幫客人寫出一份震撼人心的新聞稿。
綜合以上資訊,可以看見撰寫新聞稿的成本非常大。包含時間、研究、語氣擬真與高度的心智消耗。以這 4 到 6 小時的高強度付出來看,如果只拿 3,000 元,坦白說,我根本不想理你。這就是單純從費用與成本來說,我們為什麼不幫客人寫新聞稿的第一個原因。
二、頂級文字的價值:語氣擬真、議題翻轉與品牌定位
也許你會問:「寫稿真的需要這麼高度的專業能力嗎?」
坦白說,如果真的要好好寫一篇新聞稿,拿 3,000 元的性價比真的非常不划算。以我的資歷來說,我具備極強的能力去揣摩一個品牌、一個角色的用字與語調。分享 3 個真實經歷:
案例 1:幫前高雄市長陳菊撰寫致詞稿 – 精準揣摩領袖氣場
當時我們主要做政府行銷類標案,包含觀光局的海外宣傳、農業局的農產品拓銷等,非常需要新聞稿與記者採訪活動。有一次,一個活動需要幫前高雄市長陳菊寫一篇活動致詞稿。
老闆要我去看陳菊受訪的影片,去抓她的語調和用字習慣。真正投入撰寫時,有別於完整論述,我寫的是「一句一行、一句一行」,完全沒有一串文字是組成一個大段落的。因為,陳菊講話不會講一整段長篇大論,她講的是句句鏗鏘有力的字句,甚至每一句對稱的字數最好一樣,這樣她的口氣在推進時,語速與氣勢就會越來越有力。
那篇稿件我寫完交給老闆,老闆微調 2 個字就寄去高雄市政府市長秘書室。秘書室後來回饋,也只改了一個錯字就直接定稿!從這個案子可以看出,要模仿一個品牌、一個領袖的語調與思考方式,我可以拿捏得這麼清楚。這種洞察力與擬真功力,你用 3,000 元就想買到?說實話,我不想賣你。
案例 2:一頁 A4 建議書,扭轉局勢救回 880 萬標案
另一次,我們承接的一個政府標案已經得標、也做了一些初步採購,卻突然遇到「高雄氣爆事件」。市府第一時間決議停辦,再議是否終止!但,我們仍不斷爭取續辦,後來市府表達:「請給我們一個續辦的理由,只要能說服市政府,我們就續辦。」老闆把這個重任交給我。那天下午,我寫了一份只有一面 A4、列出三個切入角度的選項,呈給市政府。
原本高雄市政府認為氣爆事件後,舉辦活動會變成負擔、會被輿論批評。但,我透過那頁建議書,為這個活動重新定義與包裝,並把氣爆事件轉化為這個活動最重要的助力;要藉助這個活動向全台灣展現高雄人的生命力,把高雄的驕傲與熱情帶回給台灣各地的民眾,並致上最深的感謝。
隔天,市政府決定採用其中一個選項,讓這筆高達 880 萬元的標案順利續辦! 後來,該活動在北中南舉行,所有對外新聞稿都以這份建議書為故事的起點,吸引極多媒體主動到場採訪,甚至連日本 NHK 都到現場採訪!
案例 3:為連鎖火鍋店打下 5 年不衰的「品牌錨點」
曾經有一家連鎖火鍋品牌請我寫新聞稿,我幫他做了非常完整的文字包裝。結果,後來的 3 到 5 年裡面,不論是老闆自己在經營社群,還是找其他新聞稿公司發布新聞稿,經常都能看到裡面的段落與字句,統統源自於我最早幫他寫的那一篇新聞稿。
這代表什麼?一篇好的新聞稿,其實是在幫一個品牌設定「角色」跟「錨點」,那個錨是非常有力量的,是在幫這個品牌做定位,甚至可以決定一個品牌、一家公司未來兩到三年的發展。
這就是我在新聞稿撰寫上面的實力。如果,要做到這種大型品牌形象包裝、能立下戰略錨點的高超寫稿能力,那絕對不是區區 3,000 元可以搞定的事情。多數發稿需求,其實也還不到這個層級;你自己寫,就夠用了。
三、AI 時代:你完全可以自己寫新聞稿

既然真正的專業撰寫成本這麼高,我們反過來鼓勵客戶「自己寫新聞稿」。而且多數發稿需求,都不需要到非常高的層級。更何況我們已經進入 AI 時代,你更有條件自己完成一篇合格的新聞稿。
新聞稿撰寫的專業法則與邏輯,其實非常單純,大家真的不要想太多、不用害怕。你可以用下面的公式當骨架,再請 AI 幫忙擴寫與潤飾。許多 AI 工具或搜尋引擎也會辨識你的語意與表達內容;即便文字沒有那麼精煉,只要事實清楚,仍然有機會被正確理解、被搜尋到。
你只要在新聞稿裡帶出基本的「人、事、時、地、物」,把產品的客觀描述與事實講清楚,當有人在 AI 上搜尋你、你的產品或相關資訊時,AI 就有可能透過這些描述文字找到你。
如果你還是希望有具體方法,我把新聞稿的實戰公式送給你。套用公式、搭配 AI 協助,一般發稿所需的內容,你自己就能完成:
四、新聞稿實戰撰寫套路與技巧
一、 標題撰寫:精準雙句,強效破題
- 結構建議: 最好的標題是用兩句話來帶出。
- 字數控制: 每句話大約 8 個字,總長度控制在大約 16 個字 左右即可,切記字數不要太多,確保讀者與媒體能一目了然。
二、 正文段落結構公式
- 【第一段】簡短破題(人事時地物)
- 迅速、簡短扼要地將人、事、時、地、物等關鍵事實交代清楚,不拖泥帶水。
- 【第二段】導入背景(市場概況 或 產業痛點)
- 寫法 A(市場概況/需求): 帶出市場現狀、消費者習慣或需求痛點。
- 寫法 B(競品/業界現況): 提及市場上現有的同類產品現狀,並點出消費者的顧慮(例如:天氣熱,市場冰淇淋選擇多,但消費者擔心甜度太高或成分不透明)。
- 【第三段】產品優勢與差異化(解決方案)
- 接續第二段的痛點,介紹自家產品/服務的細節與核心特點(例如:主打無添加成分、將含糖量降到最低等)。
- 著重強調「自己的產品與其他競品有何不同」,說明產品如何填補市場缺口。
- 【第四段】行動呼籲(促銷資訊與購買管道)
- 點出具體的促銷活動、優惠方案、免運折扣,並明確告知消費者「要去哪裡買」(如官網連結、實體門市等資訊),完成轉換臨門一腳。
掌握這套「16字雙句標題 + 四段式倒金字塔」公式,就能輕鬆且快速地完成一篇結構完整、符合媒體與 AI 搜尋需求的合格新聞稿!
五、把預算留給真正的關鍵:新聞稿發布與媒體曝光
既然一般的新聞稿內容你自己就能完成,那麼把錢花在廉價的代寫上,就是一種資源的浪費。我們應該把寶貴的預算,投注在真正能帶來效益的「新聞稿發布」上!
我們現在的做法是:
- 鼓勵客戶自己寫新聞稿:掌握人事時地物與產品亮點,用公式與 AI 完成初稿。
- 我們協助校閱與把關:委託發稿時,我們會幫忙校閱,並針對稿件結構與發布規範提供建議。
- 集中預算做專業發布:將資源完全聚焦在各大主流新聞媒體與權威管道的發布上,幫你把訊息真正推播出去,建立強大的品牌信任度與搜尋曝光。
結語:別再被廉價代寫耽誤,把主導權拿回自己手上!
如果,你現在正在搜尋「新聞稿撰寫」或「新聞稿發布」,甚至還在為了不知道怎麼寫新聞稿而感到膽怯,請放寬心!
真正高品質的策略寫稿,不可能只賣 3,000 元;但你的需求通常還不到那個層級。用公式、再請 AI 協助,你就能自己寫出合格、也能被搜尋到的新聞稿。別再把預算花在廉價代寫上,把文字主導權拿回自己手上,把錢留給真正能帶來曝光的新聞稿發布。
如果你已經準備好了初稿,或是想瞭解如何透過專業的新聞發布管道創造最大效益,歡迎隨時聯繫我們。委託發稿時,我們會協助校閱,陪伴你的品牌邁向下一階段的曝光!
新聞稿撰寫QA
A:完整流程大約是:大量資料搜尋與品牌脈絡研究約 1 小時、架構規劃與實際撰寫約 1 到 2 小時、潤飾與來回修稿每次約 0.5 小時、通常 1 到 2 次。合計最少 4 小時,多則 6 小時。這還不含對產業與創辦人背景的理解時間。
可以。您仍可先提供人、事、時、地、物與產品重點,條列式彙整起來,再交給AI工具,請它協助調整成一篇正式的新聞稿。翔隼建議您先寫、先用 AI 幫忙,再交給專業端修到能上媒體。
A:標題要精準、有破題力:最好用問句或懸念,字數建議控制在約 16 字,前 8 個字尤其重要,避免切字後看不出重點。正文可用四段式:第一段寫人事物時地(何時何地發生什麼事);第二段寫市場或產業現況,帶出需求或痛點;第三段寫產品優勢與差異化,說明和其他競品有何不同;第四段寫行動呼籲與資訊來源。掌握「16 字標題+四段式」後,多數稿件已能快速成形,再交給專業端潤稿與發布。